Zato je vsaka organizacija ali družba sama odloči izvedljivost dajanja številk. Številčenje naročila za racionalizacijo upravnih postopkov in identifikacijske dokumente. Rostrud pismo 2007/09/08 № 3045-6-0 vsebuje nekatera priporočila glede številčenja delovne pogodbe.
Številka pogodbe o zaposlitvi v manjših organizacijah običajno vsebuje svojo lastno številko in številko, ki predstavlja leto zapora. Na primer, 11/06 bo označuje zaporedna številka in leto.
Včasih, uradniki sami razmišljati s svojo sistemom številčenja, v skladu z njeno vodenje in izvajanje. Saj ne temeljnega pomena. To so lahko znaki s številkami in črtice kot frakcija.
Še posebej, ko vsak dan je podjetje veliko pogodb o zaposlitvi, je primerno dodeliti številko, enakovredno dan zaposlitve. To je, ko sporazum 15. april 2012, bi se lahko število videti takole: 1504-12 / 1. Številka za poševnico pomeni serijsko številko zaposlenega.
Nekateri HR osebje dodeljena številka za pogodbe o zaposlitvi, ki je podobna standardni izdaje, ki se samodejno postavi v računalniškem programu "1C papirologije". Ker je novo leto številčenje običajno začne znova.
Našteti vse pogodbe o zaposlitvi, jih mora urediti v padajočem vrstnem redu številk na leto. To pomeni, da nedavni dokumenti položite na dno in na vrhu bo ležijo sporazum, sklenjen v začetku leta. Prvo ročno dal svinčnik serijske številke, nato pa predpiše čitljivo rokopisa polne različice prostorov v skladu z odobrenim tipom poglavarja.