Pri pripravi programa dela mora upoštevati način delovanja organizacije, obremenitve ali brez obremenitve na počitnice, pred in ob koncu tedna. Kompetentno na razpored, da se prepreči nadurnega dela, kar pomeni prihranek na izplačane plače in sprosti sredstva za nagrajevanje zaposlenih. To pa izboljšuje vrnitev zaposlenih, povečuje produktivnost in zdravo vzdušje v ekipi.
Zelo uporabno za razporejanje zaposlenih bo iščejo nasvet od specialista za delo, ki lahko pomaga optimizirati uporabo delovne zmožnosti zaposlenih.
Obstajajo tri glavne vrste urniki dela: odstranljiva, drsna, tedensko. Vsak ima svoje prednosti in slabosti. Nadomestni urnik je priročno v teh organizacijah, ki so specializirani za proizvodnjo izdelkov, ki zahtevajo delovanje non-stop, je priljubljena pri poslovanju, povezanim z gostinsko, non-stop delovanje. Razporediti vzvoda v tistih primerih, ko imajo zaposleni pogosto gredo na poslovnih potovanjih (lastni zaposleni lahko določi način delovanja). Tedenski urnik vključuje določanje števila ur na dan, ki je potreben za proizvodnjo tedensko obdobje na delovno dobo. Urnik je strinjal z upravljanjem na individualni osnovi.