Če je to resen, poročila multi-strani, kot so testiranje, je najbolje, da bi naslovno stran. Za majhno poročila samo napisati naslov na vrhu, na prvi strani. Po besedi "poročilo" v naslovu navesti predmet poročila, obdobje, za katero se poroča.
V uvodnem delu so opisane težave, cilje in cilje dela, ki smo ga opravili z vami. Če je to standard poročanja v določenih časovnih presledkih - mesečno, četrtletno poročilo o delu, ne prolog napisati, ni potrebno - njeno bistvo je že navedeno v naslovu.
V glavnem besedilu poročila navaja dela, ki so ga opravili v okviru nalog in določitev časovnega okvira vsako točko. Nato poda mnenje o tem, kako vam je uspelo, da opravlja naloge, ki so bili dani pred vami.
Analizirati, zakaj, če se je to zgodilo, si ne bi mogel opravljati vse, kar je bilo načrtovano. To se lahko zgodi zaradi časovne stiske, pomanjkanje materialov ali pomanjkanja potrebne opreme. Navesti vse razloge, ki so ga vplivali. Dejstvo je, ta del poročila je najbolj pomembno, ker tukaj boste morali navesti objektivne razloge, ki vas onemogočale v dobri veri, da ne dela. S tem boste prenesli odgovornost za upravljanje, ki ni uspelo, da vam vse, kar potrebujete.
Ki temelji na poročilu, so organi dolžni pripraviti zaključke in sprejeti potrebne ukrepe, da bi vam z vsemi potrebnimi delovnimi materialov in opreme na ali razširiti delovanje določenih vrst dela.